# Кто поменял артикул? Утренний аудит номенклатуры в 1С:УНФ
Артикул изменился, а документы уже проведены. Вместо поисков «кто трогал карточку?» мы разработали контроль изменений с понятной утренней сводкой.
Артикул был один, стал другой. Детектив начинается
Вчера товар назывался привычно, сегодня — по-новому. Кто-то поправил артикул, кто-то уточнил название. Сама по себе правка не страшна. Но если товар уже участвовал в продажах и движениях, изменения могут неожиданно отразиться на отчётах и интеграциях.
Обычная реакция — собрать совещание и спросить «Кто это сделал?». Мы предпочитаем, чтобы сначала ответила 1С.
Что разработали
Расширение для 1С:УНФ запоминает изменения артикула, наименования и полного наименования. Для каждой значимой правки фиксируются старое и новое значение, время, пользователь и источник.
Но мы не превращали каждое редактирование карточки в тревожное событие. Отчёт проверяет, участвовал ли товар в действительных проведённых операциях. Если товар только что завели и ещё нигде не использовали, уведомление не требуется.
Предусмотрены:
- утренняя сводка с изменениями за отчётное окно;
- удобный HTML-отчёт и выгрузка в Excel;
- рассылка ответственным с журналом результата;
- безопасные повторные попытки при ошибках доставки.
Идея простая: меньше шума, больше полезных сигналов.
Что показали тесты
Последняя тестовая регрессия прошла 65 из 65 сценариев: фиксация правок, отбор товаров, формирование отчёта и рассылка. Ранее тестовое письмо успешно отправлялось на отдельный адрес.
Есть и тонкости. Например, изменение, начатое до 08:00, но завершённое после, не должно теряться между выпусками. Для этого предусмотрены контрольное окно и небольшая задержка.
В промышленном режиме ежедневная рассылка ещё не запущена: регламентное задание на тестовом контуре намеренно отключено. Реальное наступление 08:00 и некоторые проверки прав пользователей остаются отдельными этапами.
Кому пригодится
Торговым компаниям, сервисным организациям и производству, где карточки номенклатуры связаны с продажами, остатками и обменом между базами.
Частые вопросы
Почему не отслеживать вообще все изменения?
Тогда важное утонет в потоке малозначимых правок. Мы выделяем изменения товаров, по которым уже есть актуальные движения.
Отчёт гарантирует доставку письма?
Он фиксирует попытку передачи и её результат. Фактическое получение адресатом — отдельное событие.
Обсудим контроль данных
Если сотрудники регулярно выясняют, кто поменял реквизит и на что это повлияло, можно добавить прозрачности без круглосуточного дежурства у справочника.