# Счета и акты каждый месяц: меньше копирования, больше порядка в 1С
Одни и те же услуги, знакомые контрагенты, новый месяц — а бухгалтер снова копирует счета и акты вручную. Мы подготовили обработку, которая делает рутину аккуратнее.
Новый месяц — старые знакомые документы
У сервисной компании каждый месяц похожие счета и акты. Казалось бы, копируй прошлые — и готово. Но однажды новый акт начинает ссылаться на прошлогодний счёт, а номер документа неожиданно повторяется.
У бухгалтерии и без того достаточно сюрпризов. Поэтому задачу мы сформулировали не как «копировать быстрее», а как создавать связанный комплект без ошибок.
Как устроена обработка
Подготовили внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии с предварительным просмотром списка.
- Сотрудник выбирает месяц-образец и отмечает нужные счета и акты.
- Для выбранных счетов формируются документы следующего периода.
- Новый акт связывается с новым счётом, а не со старым образцом.
- Номера назначаются по штатным правилам 1С, а не копируются как есть.
- По умолчанию документы создаются без проведения, после явного подтверждения.
Предусмотрены контроль дублей и общий откат: если с одним документом возникла серьёзная ошибка, система не должна оставлять половину нового комплекта в базе.
Что уже проверили
Собрана обработка EPF. Пройдены 14 проверок формы и 10 проверок обработки, подтверждён контрольный запуск.
При этом реальное массовое создание счетов и актов в тестовой информационной базе ещё не выполнялось. Проверки пользовательского выбора и поведения флажков в работающем клиенте тоже предстоит завершить.
Это подготовленная разработка с проверенной структурой, но не готовая история «запустили и забыли».
Кому пригодится
Бухгалтериям и компаниям с ежемесячными услугами: сопровождение, обслуживание, аренда и другие повторяющиеся работы.
Частые вопросы
Можно сформировать акт без выбранного счёта?
В предусмотренной логике зависимый акт пропускается. Иначе ссылка между документами станет источником путаницы.
А если один документ создастся, а другой нет?
Для пакета предусмотрен откат при критической ошибке. Его ещё нужно проверить на реальном сценарии записи.
Обсудим автоматизацию
Покажите, как вы сейчас формируете ежемесячные документы. Определим, что можно доверить обработке, а что бухгалтеру лучше оставить на финальную проверку.